仕事（タスク）が複数ある時は優先順位をつけて1つずつ着実に処理せよ！
いま仕事（タスク）を複数抱えているんだけど、どれもこれも処理しなきゃいけないから全体的にちょこちょこ手を付けているんだけど、全然終わらない。
はい。そういう場合は、タイトルにもある通り自分の中で優先度をつけて1つずつ着実に処理をしていきましょう。
仕事（タスク）が複数ある時は優先度をつける
まず、仕事（タスク）が複数ある人は優先度をつける癖を身につけてください。
あなたが抱えている仕事（タスク）の中には、至急性の高いものからそうでもないものなど様々あるはずです。
至急性の高いものについては至急着手して提出をする必要があると思います。
つまり、これは必然的に優先度が高くなりますよね。
逆に至急性が高くなく今すぐに着手する必要がないものについては必然的に優先度が低くなります。
このように、あなたの中で優先度を常につけて整理をしておく必要があります。
僕なんかは、クライアントからの仕事に着手している最中で、『別件で部下への指示だしもしなきゃな~』って思って、タスクのやり方を簡単にパワポに纏めたり、部下や他チームからのエスカレーションを受けたり、あれもこれもとやることが多くて頭の中がいつもお花畑になっていましたね。
こんな感じに昔は何も考えず、ただただ来たものを迎え撃つつもりで仕事をこなしてました。
いや、本当に要領の悪いやり方をしていたな~と、過去の自分を振り返るとちょっと恥ずかしくなります。
では、このように複数の仕事（タスク）を抱えてしまった場合の優先度のつけ方についてみていきましょう。
仕事（タスク）の優先度のつけ方
じゃあ、具体的にどうやって仕事（タスク）の優先度をつけていくのか？
単純に至急性が高い低いだけで決めてしまって良いものなのか？
「至急性の高低」だけでは、全ての仕事（タスク）に優先度をつけることができません。
なので、これにもう1つ追加をしましょう。
それは、「生産性の高低」です。
なので、仕事（タスク）に優先度をつける時は、「至急性の高低」+「生産性の高低」で考えるようにしましょう。
図にするとちょうどこんな感じになります。
※ここでいう「生産性」とは、単純にそれをすることで効果の大きいものと考えてください。
このように横のX軸と縦のY軸の中に、あなたが抱えているタスクを割り振ると整理がとてもしやすくなります。
で、どこの座標にあるものが優先度の高いものになると思いますか？
- 右上：至急性と生産性の高いもの
- ？？？？？
- ？？？？？
- 左下：至急性と生産性の低いもの
はい。このように最も優先度の高いものと、最も優先度の低いものについてはすぐに分かります。
でも、2番目と3番目についてはどっちを優先したら良いのか正直判断しづらいです。
一体どうやって2番目と3番目の優先度を付けたらいいのか？
それについては、一概にこたえることはできないです。
ですが、敢えてここで順位をつけろというのであれば、3番目にくるのは「右下：至急性が高くて生産性が低いもの」になりますね。
至急性が高いものというのは、それほど期限が差し迫っていてそちらを優先しなければならないものが大半ですからね。
ただし！
その作成する資料や商品によっては、3番目と4番目は順位が入れ替わることもあります。
仮に優先度がそれほど高くなくても、生産性が高いものであれば、それを優先した方が会社としても成果がでますもん。
ということで、最終的に順位をつけるとこんな感じになります。
- 右上：至急性と生産性の高いもの
- 右下：至急性が高く生産性が低いもの
- 左上：至急性が低く生産性が高いもの
- 左下：至急性と生産性の低いもの
複数タスクがある時は、このようにしてあなたの中で優先順位をつける癖を身につけましょ。
どうしても他の仕事（タスク）に目がいってしまう場合の対処法
複数の仕事（タスク）をこなす中で、どうしても1つの仕事（タスク）に集中できずに、あれもこれもと手をつけてしまうあなた！
こうした場合の対処方法を伝授します。
このタイプの人には徹底的に自分に鞭を打つ必要があります。
鞭を打つといっても、そんなたいしたことはしませんので安心してください。
やることを下記の1点だけです。
- これから着手する仕事（タスク）以外の資料やアプリは、全て終了させる！
（PC使わない人の場合は、着手する仕事（タスク）以外のものはすべて片す）
これに尽きますね。
余計なものは近くに置かない、全て片して1点集中することです。
ただ、場合によっては2つ以上のタスクを同時にこなさなければならない場合も確かにあります。
そういう場合は仕方ないですが、極力1点集中できるよう環境整備をしておきましょう。
あと、PC使っている人の場合は、デスクトップのアプリも整理した方がいいです。
仕事が複数ある時は優先順位をつけよ！-まとめ-
結局、仕事（タスク）が複数あって、あれもこれも手を付けちゃうと、全てが中途半端になるし集中して取り組めないですよね？
気持ちは分かるんですけど、あれもこれも手をつけたところで、実はそっちの方が効率悪くなっちゃいます。
何かをするのって、集中力を使いますし、集中して取り組むには1つのことに真摯に向き合って考える必要があります。
だから、仕事（タスク）をこなすときは、1点集中してやる方がはるかに効率的です。
いつも仕事をする時に、あれもこれも手を付けて思うように仕事が進まない人は、今すぐにでも優先順位をつけるようにしましょう。
そして、極力1つの仕事（タスク）に絞るように心掛けてください。
人間っていうのは大した性能を持っていないため、マルチタスクに適していないんです。
1つ1つ、着実に仕事（タスク）に取り組んで終わらせるようにしましょう。
今の自分を変えたいならば、昨日と同じことをしていても何も変わりません。
明日の自分を今の自分よりも成長させたいならば、今すぐに取り組んでみてくださいね。
